Wirtualne biuro to nowoczesna forma prowadzenia biznesu. Takie miejsce musi zatem wyglądać równie współcześnie, aby zachęcać do skorzystania z jego usług. Przestrzenie biurowe powinny być właściwie zagospodarowane i robić wrażenie profesjonalizmu.
Wirtualne biuro – w jaki sposób je zagospodarować?
Biuro wirtualne, czyli po angielsku virtual office, rządzi się swoimi prawami. Niektórzy wynajmują tutaj miejsce na godziny. Mogą korzystać z projektorów i sal multimedialnych, dzięki którym w profesjonalny sposób pokażą produkt swoim klientom. Mogą też organizować tutaj na przykład raz w miesiącu spotkania z pracownikami. Poza tym można tutaj normalnie pracować, zabierając ze sobą laptopa i korzystając po prostu ze spokojnej przestrzeni. Wszystko zresztą zależy od zakresu działań takiego biura. Może on być różny. Niektóre oferują określone abonamenty, w ramach których w ofercie jest odbiór korespondencji, telefonów i określona ilość godzin, w których do dyspozycji ma się miejsce w lokalizacji biura. Taki pakiet można dobrać zgodnie z własnymi preferencjami i potrzebami. Poza tym nie każde biuro będzie sztywno określało zakres działań. Niekiedy istnieje możliwość dobrania składników, za które będzie się płacić, tak aby było to dla ciebie najbardziej dogodne. Czasami potrzebny okaże się jedynie adres na wynajem, by móc pochwalić się dobrą lokalizację biura. To przydatna rzecz zwłaszcza dla osób, które prowadzą działalność z domu, a nie chcą podawać takiego adresu. Wiadomo, adres domowy nie wygląda zbyt profesjonalnie. W takim przypadku nieraz lepiej zainwestować w wynajem wirtualnego biura. Warszawa może takich biur zaoferować naprawdę wiele. Tym bardziej potrzebne może być wyróżnienie się i zadbanie o właściwe wykończenie wnętrza biura. Oczywiście nie będzie to potrzebne dla tych osób, które nie zamierzają z niego korzystać na miejscu.
Panele podłogowe drewniane i inne elementy wykończenia
Każdy element wykończenia ma znaczenie, ponieważ ostatecznie to całość robi określone wrażenie na kliencie. Efekt końcowy może być negatywny, jeżeli zestawi się ze sobą niepasujące elementy. Ważne jednak przede wszystkim, aby nie były one zbyt krzykliwe, ponieważ wrażenie profesjonalizmu można osiągnąć za pomocą barw raczej stonowanych. Elementy, o które szczególnie warto zadbać przy wykańczaniu wnętrza:
- podłogę (panele czy może płytki),
- okna i ich okolice,
- ogólnie na dobór materiałów budowlanych,
- dobór kolorów i wzorów,
- wyposażenie meblowe,
- rozmieszczenie mebli i innych elementów wystroju
Klient zwraca uwagę przede wszystkim na kolor ścian oraz na sposób wykończenia podłogi. Jeżeli ona się rozpada albo jest niewłaściwie konserwowana, to nie będzie to element przemawiający za skorzystaniem z usług akurat tego biura wirtualnego. Ponadto ważne miejsca to okna, bowiem zupełnie inne wrażenie robią te zadbane i szczelne, a inne jakieś stare drewniane sprzed epoki. Nieraz warto zastosować ciepły parapet, aby zapewnić lepszą izolację termiczną i zmniejszyć przez to koszty ogrzewania.
Korzystamy z hurtowni materiałów budowlanych
Aby kompleksowo i taniej się zaopatrzyć może przydać się hurtownia materiałów budowlanych. Dzięki temu remont będzie mniej kosztowny, a w takiej hurtowni można także uzyskać poradę na temat przydatności różnych materiałów. Mogą przecież umówić się, że tylko raz na tydzień będą dostawać korespondencję i wcale nie będą musieli jeździć do biura, tylko korespondencja będzie im przesłana. Być może jednak będą po te listy jeździć, a wówczas już wygląd biura ma znaczenie. To on bowiem poza wszystkimi innymi czynnikami decyduje o wyborze tego, a nie innego miejsca prowadzenia działalności. Jeśli biuro wirtualne będzie wyglądać nieprofesjonalnie, to niestety, ale nie będzie mogło liczyć na wielu klientów.
Więcej na temat poruszanych zagadnień:
- Budownictwo.org – serwis internetowy przybliżający zagadnienia budowlane
- FK Partner – strona internetowa firmy oferującej wirtualne biuro na terenie Łodzi i Warszawy
- E-hurtowniabudowlana.pl – internetowa hurtownia budowlana sprzedająca ciepły parapet
Podsumowanie
Biuro wirtualne powinno być wykończone w taki sposób, żeby jego wygląd zachęcał. Dobrze jest przeprowadzić remont raz a dobrze. Należy wziąć pod uwagę to, kto będzie w tym biurze przebywał. Nie mogą być tam na przykład użyte zbyt krzykliwe kolory, ponieważ nie będą one robiły pozytywnego wrażenia na kontrahentach naszych klientów.