W ostatnim czasie wzrasta znaczenie zabiegów dbania o pracowników. W tym wypadku firmy organizują spotkania, kolacje, wyjazdy firmowe, które mają na celu zintegrować ze sobą zespół i wzmocnić morale wśród pracowników.
Imprezy firmowe
Imprezy firmowe stały się najbardziej popularnym sposobem spędzania czasu z pracownikami. Moda na takie wydarzenia przyszła z krajów wysoko rozwiniętych. Gdzie już dawno zauważono, że zadowolenie pracowników ma kluczowe znaczenie dla sukcesu przedsiębiorstwa. Współcześnie nikt już nawet nie próbuje kwestionować znaczenia kadry w funkcjonowaniu firmy. Podstawową zaletą organizowania takich spotkań jest integracja zespołu. Zgrany zespół pracuje efektowniej, w pracy spędza się większość swojego czasu. Dlatego tak istotne jest żeby czuć przyjemność z przebywania z kolegami z pracy. Jeśli zespół będzie sobie obcy i nie wywiąże się między pracownikami więź będzie on mniej efektywny. Przyjacielskie stosunki poprawiają jakość pracy, gdyż pojawia się element pomocy koleżeńskiej, a także pracy zespołowej. Do najczęściej używanych form integracji należą:
- imprezy firmowe,
- spotkania koleżeńskie,
- wyjazdy weekendowe,
- duże jubileusze,
- świąteczne kolacje i spotkania.
Imprezy firmowe są formą najchętniej wybieraną, gdyż można je organizować cyklicznie i bez okazji. Dawniej były one domeną wielkich korporacji. Jednak obecnie również mniejsze firmy korzystają z takiej opcji. Impreza może odbyć się w różnych formach:
- imprezy składkowej,
- wyjścia do restauracji,
- spotkania w biurze z cateringiem,
- kompleksowa obsługa imprez przez firmę zewnętrzną.
W obecnym silnie usługowym rynku można znaleźć firmy zajmujące się organizacją każdego wydarzenia dla firmy. Nie stanowi już problem organizacja wyjazdu do Krakowa czy Sopotu. Profesjonalne firmy zajmą się każdym pomysłem pracodawcy.
Jakie jedzenie wybrać – catering
Jedną z podstawowych kwestii przy organizacji imprezy firmowej jest organizacja jedzenia. Najczęściej spotkania takie odbywają się przy posiłku. To przypomina bardziej rodzinną i mniej formalną sytuacje, dzięki temu pracownicy mogą poczuć się swobodniej. Obiady dla całego zespołu to dość spory koszt. Jednak można go ograniczyć wybierając bardziej korzystną ofertę cateringu. W takim wypadku spotkanie powinno odbyć się w siedzibie firmy. Profesjonalna firma dowiezie i przygotuje na miejscu posiłki dla każdego uczestnika spotkania. Również zadba ona o porządek po spotkaniu. Tak opcja jest także korzystniejsza z punktu widzenia pracownika, gdyż nie wymaga zbyt dużego angażowania swojego wolnego czasu. Impreza odbywa się po pracy, nie trzeba dojeżdżać do miejsca spotkania przez co czas znacząco się skraca. Jest to także bardziej nieformalna opcja, pracownicy spotykają się w znanej przestrzeni, która wydaje się bardziej przyjazna. Wybierając taki rodzaj jedzenia należy pamiętać o tym by był on odpowiednio zorganizowany. W restauracji każdy zamawia to co lubi, jednak w cateringu dania są wybrane od górnie. Dlatego należy zwrócić uwagę na:
- możliwość ciepłego posiłku,
- alergie pracowników,
- upodobania kulinarne,
- wegetarianizm lub weganizm.
Firmy cateringowe kompleksowo zajmują się całością i potrafią dopasować ofertę do upodobań klienta. Przedsiębiorstwa takie działają w każdym mieście, nawet w Szczecinie czy Bydgoszczy.
Jak zmotywować zespół?
Motywować zespół można na wiele sposobów. Poza imprezami firmami można zastosować takie metody jak:
- stosowanie nagród,
- premie za ponad przeciętne osiągnięcia,
- szkolenia,
- profity dla rodziny,
- dostosowywanie warunków pracy do pracownika.
Sposobów jest bardzo dużo. Ich dobór zależy od kultury organizacji i znaczenia pracownika. Jednak każdy pracownik nawet w najmniejszej firmie powinien czuć się doceniany i potrzebny. W taki sposób można zniwelować ryzyko odejścia takiego pracownika.
Dla zainteresowanych, więcej w temacie można znaleźć na:
- Panoramafirm.pl – spis firm zajmujących się cateringiem i obsługą imprez
Podsumowanie
Spotkania pracowników są niezwykle ważne w wytwarzaniu kultury organizacji. Jest to dobry sposób motywacji i integracji zespołu. Dzięki, któremu wszyscy poczują się bardziej docenieni przez pracodawce. Stosowanie takich metod jest zalecane nie tylko wielkim firmom, ale także mniejszym rodzinnym przedsiębiorstwom.