Każda firma powinna mieć zapewnione dobre rozwiązania księgowe. Jest to bowiem podstawa funkcjonowania każdej działalności. Przedsiębiorstwo może na przykład mieć księgową zatrudnioną na miejscu albo w firmie zewnętrznej. Zawsze trzeba starać się wybrać najlepszą możliwość.
Oprogramowanie dla firm – czy to konieczny zakup?
Jeżeli firma decyduje się zatrudniać pracownika księgowego bezpośrednio w siedzibie, to musi dbać o jego efektywność. Dobrym na to sposobem jest zapewnienie właściwych narzędzi pracy. Zresztą jest to konieczność, jeżeli chce się, aby firma sprawnie funkcjonowała. Księgowość to na tyle istotny element, że nie można pomijać go przy proponowaniu usprawnień. Jaki powinien być program księgowy:
- funkcjonalny i dość prosty w obsłudze;
- powinien być dopasowany do działalności;
- zapewniać możliwie szeroką obsługę księgową;
- ułatwiać pracę księgowej;
- umożliwiać bieżący podgląd działania firmy
Dzięki dobrze dobranemu systemowi do obsługi księgowej możliwe stanie się po pierwsze poprawienie efektywności. Jeżeli bowiem dotąd przedsiębiorstwo w ogóle nie stosowało żadnego takiego programu albo miało go, ale niedopasowany, to na pewno odczuje znaczną różnicę.
Programy do księgowości
Poza tym, po drugie, dzięki prowadzeniu księgowości w sposób skomputeryzowany możliwe staje się bieżące kontrolowanie różnych procesów. To zaś pozwala na szczegółową analizę i stwierdzenie na przykład, które obszary są nierentowne. Dzięki tak prowadzonej księgowości możliwe staje się zatem łatwiejsze dotarcie do źródła problemów i jego zniwelowanie. Takie oprogramowanie może mieć wiele dodatkowych funkcji lub działać tylko w podstawowych obszarach. Bez względu na to czy interesuje cię pełna księgowość czy nie, program taki bardzo się przyda. W pierwszym przypadku będzie jednak niemal konieczny. Dobry system powinien pozwalać na łatwe skomunikowanie z programami do obsługi innych działów w firmie. Wskazane, aby był połączony z innymi programami do obsługi magazynowej, jeżeli to firma produkcyjna i sprzedażowej, jeżeli placówka zajmuje się handlem. Może też ułatwiać ocenę pracowników poprzez dodatkowe moduły, umożliwiać obsługę wynagrodzeń. Na pewno zaś pozwala prowadzić bieżącą sprawozdawczość, raportować, prowadzić zestawienia i księgować.
Tania księgowość alternatywą dla programów
Niekiedy inwestycja w program do obsługi księgowej może nie być opłacalna. Jeżeli doliczy się do tego koszty zatrudnienia pracownika oraz zapewnienia fachowej literatury i szkoleń, okaże się, że małej firmie lepiej skorzystać z usług zewnętrznych. Drobnym przedsiębiorcom mogą przydać się zewnętrzne usługi księgowe, popularne zwłaszcza w Warszawie. Niekoniecznie przecież pracownik musi być zatrudniony w placówce na umowę o pracę. Można współpracować z biurem rachunkowym i oszczędzić sobie księgowych kłopotów. Plusem jest, że w tym przypadku często sporo się oszczędza. Poza tym jest się niezależnym od takich czynników jak choroba. Jeżeli w firmie księgowej ktoś zachoruje z pewnością naszymi sprawami zajmie się ktoś inny i nie ma problemu. Pełna księgowość będzie na bieżąco prowadzona i nie będzie trzeba się martwić o dodatkowe oprogramowania. Usługi zewnętrzne pozwalają też na to, aby się w razie potrzeby poradzić. Można korzystać z obsługi księgowej bieżącej, a także używać opcji dodatkowych. Oczywiście, wiążą się one z nadprogramowym wydatkiem, jednak czasami warto. Różne biura oferują różny zakres takich usług doradczych i księgowych. Można zażyczyć sobie na przykład głębszej analizy pozyskanych danych, opracowania korzystnych rozwiązań w księgowości, aby zmniejszyć koszty i tak dalej.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć na:
- dGCS.NET – strona internetowa prezentująca oprogramowanie dla firm do pełnej księgowości
- Ksiegowoscbliskatobie.pl – witryna internetowa biura rachunkowego w Warszawie
- Bankier.pl – portal internetowy z najnowszymi wiadomościami ze świata biznesu i finansów
Podsumowanie
Nie każdej firmie będzie opłacało się inwestować w profesjonalne oprogramowanie księgowe. Czasami lepiej może być wynająć usługi księgowe poza firmą. Pozwoli to zaoszczędzić kwotę, która w przypadku niewielkiej działalności może mieć znaczący wpływ na jej funkcjonowanie. Może być bowiem przeznaczona na przykład na rozwój innego działu, a to z kolei pozwoli uzyskać większe dochody. Warto zatem rozsądnie dobrać najlepsze rozwiązanie dla konkretnego przedsiębiorstwa.