W wielu przedsiębiorstwach na przestrzeni ostatnich kilku miesięcy oraz lat zostały wprowadzone drukarki fiskalne online. Dla wielu, szczególnie starszych osób, które prowadzą własną działalność w sposób tradycyjny, może okazać się to czarną magią. Jednak jak się okazuje, w samej zasadzie działania tego rodzaju drukarek nie ma nic skomplikowanego.
Jak działa drukarka fiskalna online?
Urządzenia fiskalne, o których mowa, posiadają wbudowaną funkcję umożliwiającą automatyczne łączenie się z Centralnym Rejestrem Kas co określony odstęp czasu, zwykle są to dwie godziny. Taka forma łączenia się umożliwia gromadzenie przez CRK danych takich jak paragony fiskalne, raporty dobowe oraz dokumenty niefiskalne. Jak łatwo się domyślić, aby raporty zostały przesłane konieczne jest zapewnienie dostępu do internetu. Mimo przesyłu danych o zarejestrowanych transakcjach, same zasady ewidencjonowania sprzedaży na kasach oraz drukarkach nie zostają zmienione. Warto wiedzieć, że nowe drukarki fiskalne online, aby działały w odpowiedni sposób, muszą zostać zafiskalizowana. Aby tego dokonać konieczna jest pomoc uprawnionego serwisanta. Kiedy serwisant tego dokona, informacja o przeprowadzonym procesie jest automatycznie przekazywana do repozytorium. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi podejmować żadnych kroków polegających na zgłaszaniu do Urzędu Skarbowego. Co ciekawe dzięki drukarkom fiskalnym tego typu istnieje możliwość wygenerowania paragonów w formie elektronicznej. A jak wiemy doskonale, czasy w których żyjemy są mocno nastawione na obecność wszelkiego rodzaju dokumentów w urządzeniach elektronicznych.
Dla wielu przedsiębiorców konieczność podłączenia do internetu będzie wiązała się z niepotrzebnym wydatkiem. Jednak wprowadzenie drukarki fiskalnej online niesie ze sobą znacznie więcej korzyści, aniżeli wad.